为进一步加强机关信息管理工作,推进信息管理制度化、规范化和科学化,确保发布信息的准确、及时、安全和有效,结合工作实际,特制定本制度。
一、信息类型
(一)对外信息:主要包括党务信息、政务信息、局机关门户网站(微信公众号)信息、报市委市政府专报、报省农业农村厅、省扶贫办信息等类型。
(二)对内信息:主要包括工作要情等。
二、信息内容
(一)贯彻落实中央和省、市决策部署的重要情况,包括思路、目标、措施、进展和成效等。
(二)贯彻落实上级单位及领导关于“三农”工作调查研究、检查工作、现场办公时重要讲话精神的情况。
(三)重要工作推进情况,包括各相关管理方面取得的新成绩、提出的新思路、开展的新举措、总结的新经验等。
(四)阶段性工作推进的动态情况,包括具体开展情况及取得的成效等。
(五)市委、市政府领导关注关心的重大或专项重要工作进展情况。
三、发布管理
各类信息的发布管理工作主要包括起草、审核、签发、发布、登记等程序,具体管理工作由办公室负责。
(一)起草。按照业务工作相关性原则,应由相关业务工作的牵头科室负责信息起草。
(二)审核。各相关科室负责同志应负责信息的初审,主要对信息准确性、政策性以及是否适宜发布等方面进行审核把关。然后由办公室负责人进行再核,主要对信息文字、是否适宜发布进行审核。
(三)签发。经科室负责人和召开负责人审核后的信息,由信息起草科室负责报分管领导签发。
(四)发布。办公室按照领导审签意见,应及时在局门户网站上发布或上报相关单位、领导。报省厅(办)业务处室的信息,由各科室对口上报。
(五)登记。办公室工作人员应对网上发布信息进行登记,同时保存收集上级单位采用或领导批示的信息。
四、管理和维护
(一)办公室负责网站的管理、内容的更新、日常运行维护工作:包括网站信息的审核与发布,对各科室发布与更新信息的督促检查工作,对网站提出修改意见和需求提交等。
(二)网站的建设遵循统一管理、分工负责、及时更新、共同建设、资源共享的原则,由各科室共同供稿更新。各科室指定一名网站信息管理员负责本科室的信息收集、整理、撰稿和信息发布工作。
(三)网站信息应定期维护,及时更新,特别是动态性的信息,办公室要及时采集、传递、更新、发布,保证网络信息的时效性、准确性,使网上信息丰富、真实、及时、有效。
(四)办公室要对发布的信息,以电子文档的形式备份后永久保留。
五、信息管理和保密
(一)网站发布、转载等有关信息应严格遵守国家有关规定执行,网站内容以工作信息为主。网站信息不得违反国家有关法律、法规。
(二)严格执行国家保密法规的要求,凡涉及国家秘密、企业秘密内容的相关资料及文件、内部办公信息、暂不宜公开或正在酝酿处理当中的内部事项不得上网发布。
(三)提高安全保密意识,加强对网站系统的上网信息的实时监控,定期备份网站内容。网站信息管理员每日监管上网信息,发现重大问题立即停止发布并做好备份,并向本单位主管领导汇报。
(四)严格遵守口令管理制度。网络信息管理员要对后台登录的口令实行严格控制和管理,所有口令的位数不应少于6位,严禁在办公室以外任何场所使用口令登录网站管理系统,严禁将个人登录用户名和密码泄露给他人使用。
六、相关要求
(一)信息发布工作由办公室负责,办公室工作人员要加强对机关门户网站的管理,及时、准确更新信息,其余人员不得利用本单位政府信息发布系统进行信息发布。
(二)办公室要加强信息报送的统筹协调,确保圆满完成市政府下达的信息采用任务。各科室要加强信息起草和报送工作。
(三)任何人员不得通过整体上传、局部截图等任何方式,在任何媒介发布涉密文件资料。对擅自发布,并造成不良后果的,应按照有关要求追究相关人员责任。
(四)信息发布管理工作纳入单位对科室和个人的绩效考核管理。